/Administracja/

Automatyczne przypomnienia o terminach

Nigdy więcej kar za brak badań, przeglądów czy ubezpieczeń.

Opis produktu

System tworzy centralny rejestr zobowiązań i terminów krytycznych dla działania firmy — kontraktowych, regulacyjnych, ubezpieczeniowych i operacyjnych. Zamiast rozproszonych arkuszy, przypomnień w kalendarzu i wiedzy zamkniętej w głowach pojedynczych pracowników, masz jeden, ustrukturyzowany widok wszystkich terminów z przypisaną odpowiedzialnością i statusem wykonania.

System automatycznie eskaluje alerty do właściwych osób z odpowiednim wyprzedzeniem — zanim termin stanie się problemem. Eliminuje ryzyko operacyjne wynikające z ludzkiego przeoczenia, rotacji kadr czy braku ciągłości procesów. Efektem jest pełna kontrola nad zobowiązaniami firmy, mniejsze ryzyko prawne dla zarządu i organizacja, która działa przewidywalnie — niezależnie od tego, kto jest w biurze.

Automatyzacja przypomnień – Standard

  • Dla kogo:Sektor MŚP
  • Czas wdrożenia:7 dni roboczych
  • Powiadomienia:Dostosowane do narzędzi klienta
  • Centralny rejestr zobowiązań kontraktowych i regulacyjnych.
  • Automatyczne alerty z konfigurowalnym wyprzedzeniem czasowym.
  • Przypisanie właściciela do każdego terminu i kontrola wykonania.
4 990 zł netto

Automatyzacja przypomnień – Enterprise

  • Dla kogo:Sektor MŚP
  • Czas wdrożenia:7 dni roboczych
  • Powiadomienia:Dostosowane do narzędzi klienta
  • Obsługa nieograniczonej liczby terminów, działów i lokalizacji.
  • Raportowanie wykonania zobowiązań i dashboardy dla zarządu.
  • Dopasowane pod proces klienta.

Wersja produktu szyta na miarę

Wersja rozszerzona to standardowy produkt rozbudowany o dodatkowe funkcje, integracje i konfigurację dopasowaną do Twoich procesów.

Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia w Twojej organizacji.

FAQ

Najczęstsze pytania o ten produkt.

Jakie typy terminów można monitorować?

Badania lekarskie, BHP, przeglądy UDT, przeglądy maszyn, serwis floty, polisy OC/AC, umowy B2B i wiele innych typów terminów konfigurowanych indywidualnie.

Czy system integruje się z naszym HR / ERP?

Tak, w wersji Enterprise integrujemy się z systemami kadrowo–płacowymi, ERP oraz flotowymi.

Czy możemy ustawić różne poziomy powiadomień?

Tak, możesz zdefiniować wiele progów powiadomień, np. 60, 30 i 7 dni przed upływem terminu.

Kto ma dostęp do kalendarza terminów?

Dostęp przydzielany jest rolami – zarząd, kierownicy, HR, BHP, administracja itd.

Czy system generuje raporty dla zarządu?

Tak, dostępne są raporty wygasających terminów, opóźnień oraz statusów dla poszczególnych obszarów.